Fortaleza Legal sin conflictos.
Registro horario fiable, equilibrado y defendible
El registro horario no es solo una obligación legal.
Es una prueba documental ante inspecciones, reclamaciones laborales o conflictos internos.
DataTime ha sido diseñado desde su origen con un objetivo claro:
El problema real del registro horario
Muchas soluciones de control horario fallan en uno de estos extremos:
- Sistemas rígidos que obligan al empresario a corregir, justificar y validar continuamente registros.
- Sistemas permisivos que permiten modificaciones manuales, correcciones a posteriori o ajustes poco claros.
- Herramientas que trasladan todo el peso del cumplimiento al administrador.
- Soluciones que generan desconfianza ante inspecciones o representantes sindicales.
El resultado suele ser el mismo: conflictos, inseguridad jurídica y una gestión diaria pesada.
El enfoque DataTime: registros inalterables y coherencia temporal
DataTime aplica un principio fundamental:
Los registros no se corrigen. Se documentan.
Cada acción del trabajador genera un registro horario inalterable, con fecha y hora exactas:
- Entrada
- Pausa
- Reanudación
- Salida
El sistema no permite reescrituras ni ajustes encubiertos de jornadas ya registradas. Cuando existen incidencias, olvidos o situaciones especiales, DataTime articula mecanismos documentados y trazables, siempre visibles y verificables.
El trabajador registra. El sistema protege.
En DataTime:
- El trabajador es quien realiza sus registros.
- El sistema guía el proceso para evitar incoherencias.
- El empresario no necesita intervenir constantemente.
Esto aporta:
- Mayor credibilidad legal.
- Menos conflictos posteriores.
- Menos trabajo administrativo.
El registro horario refleja lo ocurrido tal y como ocurrió, incluso cuando se declara en un momento posterior, sin alterar la integridad del sistema.
Incidencias, olvidos y extensiones: todo queda reflejado.
En la práctica diaria pueden producirse:
- Olvidos de fichaje.
- Jornadas que se prolongan.
- Pausas no registradas.
- Ajustes derivados de circunstancias reales.
DataTime no elimina estas situaciones. Las estructura y documenta correctamente:
- El sistema detecta incoherencias temporales.
- Solicita al propio trabajador que las aclare.
- Registra extensiones de jornada como tales.
- Permite la validación por parte de un administrador cuando es necesario.
Todo queda:
- Identificado
- Trazado
- Diferenciado del horario ordinario
Coherencia legal automática.
DataTime incorpora controles automáticos que garantizan que:
- No existan solapamientos imposibles.
- Las ausencias, vacaciones y pausas no contradigan registros horarios.
- Las extensiones de jornada queden correctamente identificadas.
- Las horas extraordinarias puedan ser reconocidas y documentadas.
Estos controles se aplican sin que el empresario tenga que revisar cada registro manualmente.
Preparado para inspecciones y reclamaciones.
Ante una inspección de trabajo o una reclamación laboral, DataTime ofrece:
- Registros cronológicos completos.
- Evidencia de quién realizó cada acción.
- Diferenciación clara entre horario ordinario y extensiones.
- Ausencias y vacaciones documentadas.
- Información coherente y consistente en el tiempo.
No se trata solo de cumplir la norma, sino de poder demostrarlo con claridad y tranquilidad.
Fortaleza legal sin dictadura del sistema.
DataTime no convierte al empresario en un gestor de incidencias constante. Gracias a su lógica interna:
- Reduce validaciones innecesarias.
- Automatiza controles complejos.
- Evita correcciones manuales continuas.
- Mantiene el equilibrio entre control y flexibilidad.
El resultado es un sistema:
- Garantista para el trabajador.
- Seguro para la empresa.
- Operativamente sostenible.
Un modelo pensado para hoy… y para lo que viene.
La normativa evoluciona.
Las exigencias aumentan.
Las inspecciones son cada vez más técnicas.
DataTime ha sido diseñado para adaptarse a los cambios normativos, manteniendo siempre los principios de:
- Trazabilidad
- Transparencia
- Inalterabilidad
- Simplicidad operativa